Procédure d’utilisation générale de DocuWare

Comment importer un document dans un bac

Pour stocker un document sur DocuWare il existe plusieurs manières de faire : 

Il faut tout d'abord être dans un bac. Par exemple, je suis dans le bac Documents : 

Deuxième solution: si votre DocuWare dispose du module "Connect to Outlook", vous allez pouvoir importer des documents depuis votre boite mail Outlook

Il faut tout d'abord s'assurer d'être connecté à Desktop Apps. Ensuite il faut se rendre sur Outlook, cliquer sur la petite flèche à côté du document que l'on veut envoyer.

Ce petit menu déroulant va s'ouvrir, choisissez "Stocker dans DocuWare", puis vous pourrez choisir le bac de votre choix.

Comment savoir si mon document est bien arrivé ?

Vous allez recevoir cette notification, elle permet de vous dire que le document est bien arrivé dans le bac.

Comment stocker un document

Pour stocker un document il suffit de faire un "drag and drop", un drag and drop consiste à sélectionner votre document à déplacer, à maintenir le bouton de la souris et de glisser la souris jusqu'à l'emplacement souhaité donc dans notre cas on vise une boîte de stockage. Vous pourrez ensuite relâcher le bouton de la souris pour que votre document soit importé.

Exemple ci-dessous :

Une boite de stockage c'est quoi ?

Voici des boîtes de stockage. Pour les faire apparaitre il faut avoir le petit icône activé, il suffit simplement de lui cliquer dessus.

Comment savoir si j'ai bien mon document dans la boite de stockage ?

Cette interface va s'ouvrir, vous avez plusieurs repères, " Stocker dans "Documents" " peut être un premier indice.

Également les index qui sont différents selon vos configurations DocuWare, vous pouvez voir également sur la droite la visionneuse de DocuWare.

Ensuite il faut indexer ce document donc remplir les champs selon les informations de votre document, et à la fin de tout ça cliquer sur Stocker et le document partira du bac 

Voila un exemple de documents prêt à être stockés.